VALGKOMITEEN

Retningslinjer for valgkomitéen i Oslo Havebyselskap

Vedtatt på generalforsamlingen 25. april 2019

Valgkomitéens sammensetning

Borettslaget skal i henhold til vedtektene ha en valgkomite bestående av en leder, to medlemmer og ett varamedlem.  Valgkomitéens medlemmer må være andelseiere eller bosatt sammen med en andelseier. Kvinner og menn bør være mest mulig likt representert.

Funksjonstiden er ett år, men alle medlemmer kan gjenvelges. Valgkomiteens medlemmer bør ikke ha andre verv i selskapet eller være nærstående til styremedlemmer eller ansatte/innleide i borettslaget. Det er en fordel om ett medlem av valgkomiteen har erfaring fra styret i borettslaget.

Valg av valgkomitéens medlemmer

Valgkomitéen velges av generalforsamlingen etter innstilling fra kontrollnemnda.

Valgkomitéens oppgaver

Valgkomitéens skal innstille på valg av leder, medlemmer og varamedlemmer til styret og til kontrollnemnda. Valgkomiteen bør legge vekt på følgende momenter.

Styret bør ha en tverrfaglig sammensetning relevant for styrets oppdrag. Kvinner og menn bør være mest mulig likt representert i styret. Styret sammensetning bør representere ulike områder, boligtyper og familiesituasjon i borettslaget. Styremedlemmer bør ikke være nærstående til hverandre eller ansatte/innleide i borettslaget. Styret er et kollegialt organ, og må sammensettes av personer med vilje og evne til å arbeide sammen til beste for borettslaget som helhet. Det bør være fornuftig kontinuitet men også fornyelse i styret. Normalt bør styremedlemmer ikke ha sammenhengende funksjonstid på mer enn åtte år, inkludert eventuelt funksjonstid som leder.

For sammensetningen av kontrollnemnda gjelder tilsvarende som for styret. Det er en fordel om minst ett medlem av kontrollnemnda har erfaring fra styret i borettslaget.

Valgkomitéens møter

Valgkomitéens leder skal kalle inn til møter i valgkomitéen og komitéen bør starte sitt arbeid i desember.

Valgkomitéen bør ta kontakt med alle kandidater som er på valg og undersøke eventuell villighet til gjenvalg. Valgkomiteen bør ha kontakt med andelseiere, øvrige styremedlemmer og daglig leder i arbeidet med å finne fram til og foreslå styremedlemmer og medlemmer av kontrollnemnda.

Valgkomitéens innstilling til generalforsamlingen

Valgkomitéens skal levere innstillingen i tide til at den kan trykkes i årsberetningen/innkallingen til generalforsamlingen.

Presentasjon på generalforsamlingen og gjennomføring av valget

Valgkomitéens leder skal presentere komitéens innstilling og begrunnelse og lede valget på generalforsamlingen.