Strategisk plan 2018-2023
for Borettslaget Oslo Havebyselskap

1. Styringsstruktur

• Generalforsamling
• Styret
  Strategisk plan, 5 år (årlig rullering)
  Vedlikeholdsplan, 10 år (2019-2028)
  Handlingsplan og budsjett (årlig)
• Administrasjonen

2. Mål

Styret skal arbeide for det unike bomiljøet i Ullevål hageby, sørge for forsvarlig drift ogforvalte felles eiendomsmasse og samtidig holde kostnadene nede.

3. Premisser

• Oslo Havebyselskap er et frittstående borettslag som drives iht. Borettslagsloven.
• Bygningene og bomiljøet er unikt og derfor oppført på Byantikvarens gule liste.
• Bygninger og utomhusanlegg skal holdes i god stand. Både løpende vedlikehold
  og opprustning/fornyelse skal være planmessig og kontinuerlig.
• Fast og innleid bemanning (antall, kompetanse) tilpasses selskapets oppgaver og
  økonomi.
• Felleskostnadenes fordeling er vedtatt av Generalforsamlingen og har ikke vært
  endret siden 2009. Fordelingen er 62 % ut fra boligenes opprinnelige boligareal og
  38 % ut fra utbygget boligareal. Fordelingsnøkkelen kan bare endres dersom det
  kan dokumenteres at forutsetningene for fordelingen har endret seg vesentlig.
• Felleskostnadene skal ikke økes unødig.
• Lån brukes kun til å fordele opprustning over flere års driftsbudsjetter. Selskapet
  opptar fortrinnsvis annuitetslån med løpetid lik levetiden på lånets formål,
  fortrinnsvis med flytende rente.
• Samlede renter og avdrag skal ikke overstige 1/5 av årets budsjetterte inntekter.
• Økonomi, finansieringsplan og likviditetsbudsjett.

4. Satsningsområder 2018-2023

Byggesaker

• Byggeveileder og skjema for byggesaker skal revideres.
• Kontrollrutiner for oppfølging av andelseiernes byggearbeider skal utarbeides.

Utomhus

• Forslag til lagrings- og overdekningsløsninger på parseller og fellesarealer skal utarbeides.
• Retningslinjer for utomhuselementer skal revideres.
• Innføring av nedgravde avfallsløsninger skal videreføres.

Utendørsmiljøer

• Gamle smug og smett skal gjenåpnes.
• Frigjorte fellesarealer i kvartalene skal fortsatt være til felles hygge og nytte.
• Felles møteplasser for barn og voksne i kvartalene skal etableres.
• Lokalt barne- og ungdomsarbeid og lokale allmenne arrangementer skal støttes.

Varslings- og informasjonsrutiner

• Rutiner for varsling av andelseiere ved vedlikeholdsarbeider skal utarbeides.
• Rutiner for informasjon av andelseiere skal utarbeides.

Følgende satsninger vedtatt i 2018 anses utført medio 2020

• Veileder for utomhusanlegget er utarbeidet.
• Ti års vedlikeholdsplan 2019-2028 er utarbeidet.
• Beboerparkering er innført.
• Ladestasjoner for elbiler er etablert.

Vedtatt og endret på styremøte 20.mars-2018, revidert på styremøte 24. september 2020.