Mål

Styret skal ivareta verneverdiene i hagebyens eiendomsmasse og uteanlegg. Andelseiernes
behov og interesser skal imøtekommes innenfor de rammer som kulturminnevernet setter.

Premisser

• Oslo Havebyselskap er et frittstående borettslag som drives iht. borettslagsloven.
• Både bygninger og uteanlegg er verneverdige kulturminner, oppført på Byantikvarens gule liste.
• Bygninger og uteanlegg skal holdes i god stand. Løpende vedlikehold og opprustning i borettslagets regi skal være planmessig og kontinuerlig.
• Løpende drift og vedlikehold samt årlig fornyelse dekkes over felleskostnadene.
• Felleskostnadene økes normalt hvert år i takt med prisstigningen (KPI).
• Opprustning av bygg og anlegg kan forsvare en større økning av felleskostnadene.
  Men opprustning kan også dekkes av låneopptak.
• Samlede renter og avdrag skal ikke overstige 1/5 av årets budsjetterte inntekter.
• Styret utarbeider strategisk plan hvert femte år (neste gang i 2028), vedlikeholdsplan hvert tiende år (neste gang i 2028) og budsjett og handlingsplan årlig.
• Styret skal påse at regelverket for utbygging og vedlikehold av leilighetene er oppdatert og brukervennlig og sikrer verneverdiene på best mulig måte.
• Styret skal sørge for at bestemmelsene for utomhuselementer og parkering så langt det er mulig imøtekommer alle beboeres behov.
• Styret skal legge til rette for et godt sosialt miljø med felles møteplasser for alle.
• Selskapets bemanning tilpasses borettslagets økonomi og ansattes kompetanse tilpasses mål og oppgaver. Administrasjonen skal holde et høyt servicenivå.

Satsningsområder

Byggesaker

• Byggesaksarkene skal revideres.
• Kontrollrutiner for oppfølgning av andelseiernes byggearbeider skal utarbeides.
• Veiledningen rettet mot andelseierne om bruk av håndverkere og bevaring av ikke-verneverdige bygningselementer skal styrkes.
• Konsekvensene av klimaendringer for selskapets vedlikehold av bygningsmassen og regelverket for byggesaker skal utredes.
• Muligheten for å innføre et søkbart byggesaksarkiv skal undersøkes.

Utomhus

• Veileder for utomhuselementer skal oppdateres.
• Innføring av nedgravde avfallsløsninger skal videreføres.
• Flere smug og smett skal gjenåpnes.
• Flere sykkelskur skal oppføres.
• Felles møteplasser i kvartalene skal etableres.

Forvaltning

• Kompetansebehovet i administrasjonen skal kartlegges.
• Vedtektene skal gjennomgås for å vurdere behovet for endringer.
• Ordensreglene skal gjennomgås for å vurdere behovet for endringer.

Vedtatt av styret i borettslaget Oslo Havebyselskap 21. mars 2024