Havebyselskapets kontor og verkstedet er stengt for besøkende. Men daglig leder Tor Langø eller eiendomsforvalter Mette S. Berntzen er tilstede og svarer på telefon 22 96 09 90.
Normalt jobber de to sammen i Damplassen 21. Under koronautbruddet har de hjemmekarantene annenhver dag. Men én av dem er alltid på kontoret i åpningstid fra klokken 09 til 15.
Henvendelser til borettslaget sendes som vanlig til adm@havebyselskapet.no.
Vedlikeholdsavdelingen jobber for det meste utendørs. Under koronaepidemien vil de ikke foreta befaringer eller utføre arbeid inne i leiligheter.