Generalforsamlingen i Oslo Havebyselskap utsettes til torsdag 17. juni.
Styret håpet i det lengste på 22. april, men besluttet torsdag kveld å endre dato. Vi ønsker at flest mulig skal kunne være fysisk til stede på møtet på Ullevaal stadion.
En konsekvens av utsettelsen er at fristen for å sende inn forslag til behandling på generalforsamlingen, forlenges til 22. april.
Regjeringens plan for gradvis gjenåpning er trinnvis. Nasjonale tiltak lettes, avhengig av smittesituasjon og sykdomsbyrde, kapasitet i helsetjenesten og vaksinasjon.
På første trinn blir det vurdert å tillate inntil 100 mennesker på arrangementer innendørs, der alle sitter på fast tilviste plasser.
På andre trinn blir det vurdert å tillate 200 personer innendørs, på faste plasser.
Andre trinn blir sannsynligvis innført fra andre halvdel i mai, ifølge regjeringen. At Oslo kommune kan ha strengere tiltak, er en usikkerhetsfaktor.
Skulle smittevernbestemmelser hindre at alle får plass i lokalene på stadion, legger vi opp til en kombinert fysisk og digital generalforsamling, der noen følger møtet på skjerm.
Hvorfor ikke et heldigitalt møte? Vi kan bli over 100 på en generalforsamling. Vi vil ikke at manglende digitale ferdigheter eller sviktende teknikk skal stå i veien for å delta og avgi stemme.
Innkalling med styrets beretning og regnskap for 2020, innkomne forslag og innstillinger til valg blir lagt i postkassene i løpet av april.