Sett av datoen: Oslo Havebyselskap holder generalforsamling torsdag 22. april 2021. Forslag til saker som ønskes behandlet, må være levert innen 25. februar.
I dag er smitteverntiltakene strenge, men vaksineringen er i full gang. Vi tror restriksjonene lempes fremover, men vet ikke i dag hvilke påbud og anbefalinger som finnes i april.
Vi vil selvsagt følge smitteverntiltakene som måtte gjelde under generalforsamlingen.
Styret ønsker en generalforsamling der alle kan være tilstede, fremfor et digitalt møte. Det kan bety at vi må utsette generalforsamlingen fra slutten av april til siste skoleuke i juni.
Det må vi se an, smitteutviklingen fremover er usikker.
Uansett når generalforsamlingen blir, vil fristen for å fremme forslag være den samme. Forslagene sendes skriftlig til adm@havebyselskapet.no innen torsdag 25. februar.
Opplys hvem som er forslagsstiller, skriv en begrunnelse og legg frem et forslag til vedtak. Det er sterkt å foretrekke at forslagsstiller presenterer forslaget muntlig på generalforsamlingen.
Vil du endre vedtekter eller ordensregler, opplys hvilke bestemmelser du vil erstatte med forslaget.
Kontakt gjerne administrasjonen på forhånd for å få et godt faktagrunnlag eller for å sjekke om generalforsamlingen tidligere har behandlet det samme spørsmålet.
Årsberetning, regnskap og andre saker til generalforsamlingen blir sendt ut i god tid.