VEDTEKTER FOR ULLEVÅL HAGEBY VEL
Vedtatt 04.04.2019

1. Formål
Ullevål Hageby vel er en partipolitisk nøytral forening som har til formål å
ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser.

Velforeningen skal i sitt arbeid bidra til en balansert utvikling ved å arbeide for
gode oppvekst vilkår og bomiljøer og bidra til at det tas natur- og miljøhensyn i
utviklingen av området. Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til
beste for beboerne og velområdet.

Velforeningen representerer befolkningen i sitt område overfor kommunen og
andre offentlige instanser. Foreningen skal ivareta velområdets interesser som
et hørings- og samarbeidsorgan overfor andre instanser og er befolkningens
talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser.

Velforeningen skal opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og
holde seg orientert om de planer som foreligger for området på kort og på lang
sikt.

Vellet skal arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i

Sensitivity: Internal
distriktet og samarbeide med disse om saker av felles interesse.

2. Velområdets avgrensning
Vel’et dekker områdene som inngår i borettslaget Oslo Havebyselskap.

3. Juridisk person
Velforeningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig
og begrenset ansvar for gjeld.

4. Medlemskap og stemmerett
Alle husstandene innen velområdet er medlemmer av vellet. Medlemskapet
omfatter alle medlemmene i husstanden. Alle medlemmer kan delta på
medlemsmøter og årsmøter, men ved avstemninger har hver husstand en
stemme. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.

Medlemmer er forpliktet til å betale den kontingent som årsmøtet til enhver tid
har fastsatt.

Velforeningen registrerer navn på eier av eiendommen gjennom åpne kilder.
Kontaktinformasjonen  oppbevares på en sikker måte og blir værende i
foreningen. Kontaktinformasjon som epost og mobil benyttes kun for å
informere medlemmene om foreningens aktiviteter. Velforeningen skal slette
informasjonen når det ikke lenger er behov for den.

5. Regnskaper og regnskapsår
Vellets regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges
fram for medlemmene hvert år.

6. Årsmøter
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år
innen utløpet av 1. kvartal og bekjentgjøres senest 4 uker før møtet. Innkalling
til årsmøtet sendes alle medlemmer senest 14 dager før møtet sammen med
dagsorden, styrets beretning og årsregnskap for siste kalenderår, samt
innkomne forslag.

Sensitivity: Internal
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i
hende senest 3 uker før årsmøtet.

Årsmøtet ledes av vellets leder eller en møteleder valgt av årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder, 2 til å undertegne protokollen og tellekorps
3. Styrets beretning
4. Årsregnskap med revisjonsberetning
5. Budsjett for kommende år – herunder fastsettelse av kontingent og planer for
kommende
år/styrets handlingsprogram
6. Innkomne forslag
7. Valg av:
a) Leder
b) Styremedlemmer
c) Varamedlemmer
d) Revisorer for 1 år
e) Valgkomite med 3 medlemmer for 1 år

Leder og styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen, men slik at halvparten
av styret er på valg hvert år. Gjenvalg kan finne sted.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle
vedtak fattes med simpelt flertall, såfremt ikke annet er bestemt. Styrets
medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt behandling av årsberetning og
regnskap. Avstemming skal skje skriftlig når det er mer enn 1 kandidat til et
verv eller når en representant på årsmøtet krever det. Det skal føres protokoll
over årsmøtets forhandlinger.

7. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 10% av medlemmene

Sensitivity: Internal

skriftlig forlanger dette. Innkallingen må skje på samme måte som for ordinære
årsmøter og innkallingen må angi de saker som ønskes behandlet. Et
ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt innkallingen.

8. Styret
Styret skal bestå av:
a) Leder
b) Nestleder
c) Sekretær
d) Kasserer
e) 1-3 styremedlemmer
f) 3 varamedlemmer
Styret konstituerer seg selv.
Styret forestår den løpende drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets
vedtekter og beslutninger fattet av årsmøtet.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder, samt minst to av de øvrige
styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes med
simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders/nestleders stemme avgjørende.

Leder innkaller til styremøte. Styret kan også innkalles av tre styremedlemmer i
fellesskap. Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette.
Saksdokumenter skal så langt det er mulig være utsendt på forhånd. Styret
fører protokoll over sine forhandlinger.

Vellet forpliktes av leder eller ved dennes forfall av nestleder sammen med et
av de øvrige medlemmer av styret. Alle utbetalinger skal være anvist av leder
eller ved dennes forfall av nestleder sammen med et av de øvrige medlemmer
av styret.

Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomisk forpliktelse
for vellet uten etter vedtak på årsmøtet.

Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer som det er behov for. Leder

Sensitivity: Internal
i slike komiteer bør være medlem av styret. Unntatt herfra er valgkomiteen.

9. Medlemsmøter
Styret arrangerer medlemsmøter når det foreligger saker som medlemmene
bør orienteres om, når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et videre
forum og høre medlemmenes synspunkter eller når det uttrykkes ønske om
slike møter fra kommunen.

Eventuelle avstemminger på slike møter er veiledende for styret ved den videre
behandling av saken.

10. Samarbeid
Vellet bør arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i
distriktet og bør ha et nært samarbeide med disse. Om nødvendig koordinerer
vellet slik virksomhet.

Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på
de orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt for å bli kjent med de
planer som foreligger for området på kort og på lang sikt.

Vellet bør stå i nær kontakt med nabovellene og samarbeide med disse om
saker av felles interesse.

11. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas av årsmøtet. Forslagene må være
innkommet til styret innen 2 måneder før årsmøtet og kunngjøres sammen med
innkalling til dette.

Vedtektsendringer kan bare avgjøres med 2/3 flertall når minst 10% av
medlemmene er til stede. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig etter denne
bestemmelse, skal styret kalle inn til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers
varsel. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.

Sensitivity: Internal

12. Æresmedlemmer
Årsmøtet kan etter innstilling fra styret utnevne til æresmedlemmer personer
som gjennom lengre tid og/eller etter spesielt god innsats for vellet, har gjort
seg fortjent til dette.

13. Oppløsning
Forslag om oppløsning av vellet må behandles på 2 påfølgende ordinære
årsmøter og krever minst 2/3 flertall med minst 25% av medlemmene til stede.
Disponering av vellets midler og eiendeler bestemmes med simpelt flertall på
det andre årsmøtet og skal anvendes til tiltak til beste for velområdet.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse

Dersom intet bestemmes på nevnte årsmøte overlates midlene og eiendelene
til Oslo Havebyselskap som kan disponere disse til formål til beste for
vedkommende velområde.

Vellets arkiver skal overlates kommunens bibliotek for oppbevaring.

14. Ikrafttreden
Disse vedtekter er fastsatt på årsmøtet den 04.04.2019 og trer i kraft fra
samme dato.